robot process automation
Eleve a eficiência da sua empresa com a automatização de processos.
sEJA MAIS PRODUTIVO. TRANSFORME A REPETIÇÃO EM AUTOMATIZAÇÃO.
O RPA – Robot Process Automation é uma tecnologia de automatização de processos altamente inovadora para qualquer empresa, uma vez que permite que determinadas atividades rotineiras e morosas, normalmente realizadas por humanos, possam ser executadas por um software “robot”.
eficiência e produtividade
AUTOMATIZAÇÃO DE FLUXOS
economização de tempo
flexibilidade e adaptação de processos
Eleve a eficiência e produtividade da sua organização
Esta tecnologia consegue elevar a eficiência e produtividade de qualquer organização de uma forma disruptiva, diferenciando-se positivamente de outras ferramentas de automatização pelo seu custo e flexibilidade de adaptação a todo o tipo de processos, essencialmente aqueles que são repetitivos e lentos
automatize a tecnologia da sua empresa de forma mais rápida e eficaz
Anteriormente, este tipo de tecnologia era complexo e pressupunha um investimento elevado e uma grande alocação de recursos por parte da empresa. Hoje, permite-nos desde o mais simples ao mais complexo processo, automatizar estas regras, dependendo do seu nível de complexidade em horas, dias ou semanas, libertando tempo para outras tarefas e eliminando o erro humano.
proceda à simplificação da automatização de processos
Esta automatização pode ser mais simples, através de definição de ações que um
determinado evento implique e qual o seguimento que deve ter, mas pode igualmente
incluir Inteligência Artificial, guiando o processo através de meios avançados,
ligando-se a qualquer sistema através de conectores para garantir a execução em
tempo real do processo.
exemplos de processos
com regras definidas
Repetitivos
sujeitos a erro humano
Aprovações
administrativos
botões de controlo
gestão de dados
exemplos de atividades
– Validação de Encomendas/Faturas/Cobranças;
– Cobrança de Clientes;
– Atualização de fichas de Recursos Humanos/Clientes/Fornecedores;
– Relatórios de Report;
– Gestão de dados da empresa;
– Cálculos;
– Abertura de e-mails e anexos;
– Mover ficheiros e pastas;
– Relatórios de controlo de qualidade;
– Criação de tarefas;
– Workflows administrativos.
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VANTAGENS DO ROBOT PROCESS AUTOMATION (RPA)
Os benefícios da tecnologia RPA vão muito para além da redução de custos. A habilitação para lidar com qualquer tipo de processo transforma e otimiza todo o fluxo de trabalho da organização, removendo atividades sem valor agregado e libertando os colaboradores para funções produtivas. Esta tecnologia integra-se facilmente com qualquer tipo de sistema, podendo ser adaptada de acordo com necessidades específicas.
Motivação e Produtividade
Ao criar fluxos de trabalho, quer seja em tarefas de grande escala ou individuais, a poupança de tempo é seriamente acentuada. Colaboradores que conseguem poupar o seu tempo de atividades repetitivas, tendem a estar mais motivados, tendo mais tempo para se focarem em oportunidades estratégicas de alto valor.
Maior Precisão e Disponibilidade 24/7
Este tipo de software é programado para seguir todo um conjunto de regras. Uma vez instruídos, dificilmente cometem erros, tendo disponibilidade de operação de 24horas por dia. Tudo o que fazem é monitorizado, tendo a empresa sempre o controlo total para operar de acordo com regulamentos e regras definidas.
REDUÇÃO DE CUSTOS
Num curto prazo, a maior parte das empresas consegue ter um retorno de redução até 90% por processo. Ao tornar a equipa mais coesa, os custos operacionais reduzem e as atividades são realizadas de forma mais ágil e rápida, diminuindo a necessidade de serviços externos ou de contratação de mais funcionários.
Escalabilidade e Flexibilidade
O RPA consegue realizar diversas atividades em simultâneo, desde atividades de desktop a atividades na cloud. É possível implementar diversos processos automatizados de forma rápida com custos reduzidos, de acordo com o fluxo de trabalho definido.
Melhor experiência com Clientes/Colaboradores
Esta tecnologia pode ser ainda utilizada na comunicação com clientes, fornecedores ou colaboradores. Por exemplo, no controlo de contactos a serem realizados de forma detalhada e devidamente agendados, envio de mensagens automáticas, alerta de promoções, comunicações internas, pesquisas de clima organizacional, entre outros.
Integração com outros Sistemas
A nossa proposta de valor apresenta uma fácil integração com todo o tipo de sistemas, incluindo o ERP. Muitas vezes, não é necessário adaptação ou formação da equipa para trabalhar com um sistema diferente (tudo fica automatizado), o que torna toda a implementação facilitada.
Porquê a IMBS?
Como especialistas em Produtividade e Transformação Empresarial, onde aliamos o nosso conhecimento da Operação e dos Processos à Transformação Digital, a IMBS tem perfeita noção da relevância da eficiência Operacional, em todo o universo empresarial. Quando implementamos e explicamos o potencial desta ferramenta , estamos a dar oportunidades a todos os envolvidos, nomeadamente aos colaboradores, de poderem partilhar ideias de como melhorar o seu trabalho.
As nossas soluções RPA, à medida de cada cliente, tem esse mesmo objetivo: elevar a eficiência do negócio a um novo patamar, automatizando e otimizando processos.
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Vamos até si para lhe mostrar todas as funcionalidades desta ferramenta e esclarecer todas as dúvidas, sem qualquer compromisso. Desafie-nos.
