1.  A Aplicação TASKS está agora integrada no TEAMS.

A Aplicação TASKS traz uma nova possibilidade, que passa por gerir tanto as tarefas individuais como os planos de trabalho partilhados, tudo num só local. De forma prática, tanto o PLANNER como o TO DO estão integrados nesta aplicação, permitindo criar e priorizar tanto as tarefas individuais como de grupo.

2. Novos cenários no modo “TOGETHER”

O modo “TOGETHER” vem dar uma nova dinâmica às reuniões à distância e ao teletrabalho. Deixando de lado grelhas tradicionais, os novos cenários virtuais permitem levar os participantes a salas de escritório, auditórios e até cafés, com o objetivo de tornar a videochamada mais próxima e real.

3. “BREAKOUT ROOMS” dentro de uma reunião

As “Salas de Descanso” ou “Breakout Rooms” vão permitir dividir os participantes em grupos menores, de forma a facilitar discussões de grupos de trabalho específicos ou brainstormings. Os organizadores da reunião vão poder criar diferentes salas com diferentes participantes e, aquando o decorrer da mesma, podem alternar entre as salas de sessão, fazer anúncios para todas as salas e/ou fechá-las, trazendo todos de volta à reunião principal.

4. Recapitulação da reunião

Gravações, transcrições, ficheiros e muito mais, vão ser automaticamente partilhados no separador do chat ou de detalhes de cada reunião e também no calendário do Outlook, no próprio evento. As recapitulações da reunião vão ajudar a obter uma visão geral e rápida de todas as reuniões, quer para quem não consiga estar presente, quer para uniformizar a informação compartilhada por todos os participantes.

5. Layouts personalizados

Os layouts personalizados vêm, no final deste ano, possibilitar uma experiência de visualização de conteúdo mais dinâmica, uma vez que os apresentadores vão poder personalizar a forma como o conteúdo é exibido, durante uma reunião. Por exemplo, quando o apresentador está a realizar uma apresentação de slides e quer exibir um vídeo, os participantes poderão ver o vídeo transposto para o primeiro plano do slide, exibido em tela cheia, sem precisarem de olhar para o conteúdo separadamente.