4 DICAS SIMPLES PARA POTENCIAR A PRODUTIVIDADE
A maior parte das pessoas tem a ideia que ser produtivo é estar sempre a fazer alguma coisa e a adicionar mais tarefas à sua “to-do list”. O foco está no valor, em saber reconhecer limites e, muitas vezes, aprender a dizer “agora não”.
Partilhamos 4 dicas simples que, quando transformadas em hábitos, vão certamente potenciar a produtividade de qualquer pessoa.
– Ser prático e não stressar.
Está claro que seguir uma to-do list e ter tudo minimamente planeado, ajuda a potenciar a produtividade. O truque está em entender que é normal as coisas saírem fora do plano e não stressar com isso. Ter um horário demasiado apertado com “mil e uma” coisas planeadas como tarefas, vai fazer com que a exaustão se comece a fazer notar quando não as conseguimos completar todas. É importante aceitar as limitações e imprevistos naturalmente e, no final, tentar perceber o que é realmente importante e o que podemos “riscar”.
– Foco nos resultados, não no tempo.
Ser produtivo não está diretamente ligado ao tempo em que se consegue “despachar” trabalho, responder a todos os e-mails ou fazer “check” na lista de tarefas. Ser produtivo está no valor daquilo que foi feito e entregue.
Não podemos, naturalmente, descuidar o processo, mas quanto mais clara for a meta, mais fácil podemos perceber se somos ou não produtivos.
“The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities.”
Stephen Covey
– Aprender a dizer “não”.
Todos nós temos limites, mas nem todos os sabemos reconhecer. As pessoas altamente produtivas conhecem os seus. É importante perceber que tarefas não são importantes e saber explicar o porquê. Quando dizemos “sim” a tudo, na maioria das vezes, não conseguimos responder a tudo de igual forma e com qualidade reconhecida. Voltamos um pouco ao tópico do “Ser prático!”.
– Evitar a exaustão.
Trabalhar horas a fio sem qualquer pausa não vai aumentar a produtividade. Na maioria dos casos, apenas afeta a performance. Dar uma volta ou aproveitar para fazer um “brainstorm” fora da área de trabalho, vai oferecer a pausa que o cérebro precisa para continuar focado posteriormente.
