Pós-férias: Dicas para um regresso produtivo
Se, para alguns, regressar ao trabalho depois das férias significa voltar de energias renovadas, para outros, este regresso dá lugar a ansiedade e stress, muitas vezes difícil de controlar. Quer seja pela quantidade de e-mails por ler, pela pressão de estar a par do que aconteceu ou pela lista de tarefas acumuladas, importa perceber como podemos minimizar este impacto, garantido um regresso mais tranquilo e produtivo.
Seja qual for a situação em que se encontra, existem alguns passos que se podem tomar, com estratégias simples, para um primeiro dia de regresso eficiente:
Comece o dia mais cedo
O primeiro passo é tão simples como tentar ir para a cama cedo, na noite anterior, de forma a começar o dia seguinte mais cedo que o habitual. Isto vai permitir que consiga situar-se e familiarizar-se com as suas tarefas pendentes, antes da correria do dia-a-dia e do contacto com os seus colegas, clientes e chefes.
Coloque-se a par do que aconteceu
Antes de mergulhar nos e-mails, projetos e tarefas, coloque-se a par de tudo o que aconteceu enquanto esteve fora. Fale com os seus colegas e perceba se existiram mudanças ou novidades relevantes. Isto fará com que entre no ritmo e tenha uma ideia geral, antes de passar para o detalhe.
Não se perca nos e-mails
É muito fácil ficar preso aos e-mails recebidos enquanto esteve ausente. Perceba quais são urgentes para responder no imediato e se é extremamente necessário responder a tudo de uma só vez. Organize-se para colocar e-mails em dia, mas garanta que não usa todo o seu tempo a responder a e-mails. Pode, por exemplo, definir um tempo nos dias seguintes para responder a mensagens menos importantes.
Não encha o seu dia de reuniões
É impossível fazer tudo ao mesmo tempo. Tente não encher o seu o primeiro dia com reuniões e deadlines, pois isso só o irá deixar mais atrapalhado e atarefado, impossibilitando dar seguimento a tarefas pendentes e verdadeiramente importantes. Idealmente, deixe o primeiro dia livre.
pLANEIE OS SUES DIAS E Mantenha o foco
É normal existirem inúmeras distrações no primeiro dia de regresso. Deixe as fotografias e as novidades pós-férias para o almoço. Depois de se manter a par de tudo e perceber o que é mais importante e urgente, faça uma lista de tarefas e organize-se por prioridades, tanto para o primeiro dia, como para os dias seguintes.
