Automatização de Processos (RPA)

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robot process automation

sEJA MAIS PRODUTIVO. TRANSFORME A REPETIÇÃO EM AUTOMATIZAÇÃO.

O RPA – Robot Process Automation é uma tecnologia de automatização de processos altamente inovadora para qualquer empresa, uma vez que permite que determinadas atividades rotineiras e morosas, normalmente realizadas por humanos, possam ser executadas por um software “robot”.

eficiência e produtividade

AUTOMATIZAÇÃO DE FLUXOS

economização de tempo

flexibilidade e adaptação de processos

Eleve a eficiência e produtividade da sua organização

Esta tecnologia consegue elevar a eficiência e produtividade de qualquer organização de uma forma disruptiva, diferenciando-se positivamente de outras ferramentas de automatização pelo seu custo e flexibilidade de adaptação a todo o tipo de processos, essencialmente aqueles que são repetitivos e lentos

automatize a tecnologia da sua empresa de forma mais rápida e eficaz

Anteriormente, este tipo de tecnologia era complexo e pressupunha um investimento elevado e uma grande alocação de recursos por parte da empresa. Hoje, permite-nos desde o mais simples ao mais complexo processo, automatizar estas regras, dependendo do seu nível de complexidade em horas, dias ou semanas, libertando tempo para outras tarefas e eliminando o erro humano.

proceda à simplificação da automatização de processos

Esta automatização pode ser mais simples, através de definição de ações que um determinado evento implique e qual o seguimento que deve ter, mas pode igualmente incluir Inteligência Artificial, guiando o processo através de meios avançados, ligando-se a qualquer sistema através de conectores para garantir a execução em tempo real do processo.

exemplos de processos

com regras definidas

Repetitivos

sujeitos a erro humano

Aprovações

administrativos

botões de controlo

gestão de dados

exemplos de atividades

– Validação de Encomendas/Faturas/Cobranças;
– Cobrança de Clientes;
– Atualização de fichas de Recursos Humanos/Clientes/Fornecedores;
– Relatórios de Report;
– Gestão de dados da empresa;
– Cálculos;
– Abertura de e-mails e anexos;
– Mover ficheiros e pastas;
– Relatórios de controlo de qualidade;
– Criação de tarefas;
– Workflows administrativos.

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VANTAGENS DO ROBOT PROCESS AUTOMATION (RPA)

Os benefícios da tecnologia RPA vão muito para além da redução de custos. A habilitação para lidar com qualquer tipo de processo transforma e otimiza todo o fluxo de trabalho da organização, removendo atividades sem valor agregado e libertando os colaboradores para funções produtivas. Esta tecnologia integra-se facilmente com qualquer tipo de sistema, podendo ser adaptada de acordo com necessidades específicas.

Benefícios das soluções RPA

Motivação e Produtividade

Ao criar fluxos de trabalho, quer seja em tarefas de grande escala ou individuais, a poupança de tempo é seriamente acentuada. Colaboradores que conseguem poupar o seu tempo de atividades repetitivas, tendem a estar mais motivados, tendo mais tempo para se focarem em oportunidades estratégicas de alto valor.

Maior Precisão e Disponibilidade 24/7

Este tipo de software é programado para seguir todo um conjunto de regras. Uma vez instruídos, dificilmente cometem erros, tendo disponibilidade de operação de 24horas por dia. Tudo o que fazem é monitorizado, tendo a empresa sempre o controlo total para operar de acordo com regulamentos e regras definidas.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Num curto prazo, a maior parte das empresas consegue ter um retorno de redução até 90% por processo. Ao tornar a equipa mais coesa, os custos operacionais reduzem e as atividades são realizadas de forma mais ágil e rápida, diminuindo a necessidade de serviços externos ou de contratação de mais funcionários.

Escalabilidade e Flexibilidade

O RPA consegue realizar diversas atividades em simultâneo, desde atividades de desktop a atividades na cloud. É possível implementar diversos processos automatizados de forma rápida com custos reduzidos, de acordo com o fluxo de trabalho definido.

Melhor experiência com Clientes/Colaboradores

Esta tecnologia pode ser ainda utilizada na comunicação com clientes, fornecedores ou colaboradores. Por exemplo, no controlo de contactos a serem realizados de forma detalhada e devidamente agendados, envio de mensagens automáticas, alerta de promoções, comunicações internas, pesquisas de clima organizacional, entre outros.

Integração com outros Sistemas

A nossa proposta de valor apresenta uma fácil integração com todo o tipo de sistemas, incluindo o ERP. Muitas vezes, não é necessário adaptação ou formação da equipa para trabalhar com um sistema diferente (tudo fica automatizado), o que torna toda a implementação facilitada.

O que diferencia a tecnologia utilizada e o serviço de outros sistemas de automatização?

– Conhecemos e propomos o processo otimizado antes de o automatizar

– Retiramos muitas das ineficiências no novo desenho

– Rápido benefício

– Investimento reduzido

-Controlo total da organização nos processos

-Integração com todos os sistemas

– Altamente Flexível a todo o tipo de processos e atividades

Porquê a IMBS?

Como especialistas em Produtividade e Transformação Empresarial, onde aliamos o nosso conhecimento da Operação e dos Processos à Transformação Digital, a IMBS tem perfeita noção da relevância da eficiência Operacional, em todo o universo empresarial. Quando implementamos e explicamos o potencial desta ferramenta , estamos a dar oportunidades a todos os envolvidos, nomeadamente aos colaboradores, de poderem partilhar ideias de como melhorar o seu trabalho.

As nossas soluções RPA, à medida de cada cliente, tem esse mesmo objetivo: elevar a eficiência do negócio a um novo patamar, automatizando e otimizando processos.

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