QUICK LEAN AUDIT MODELO 5s
Aplicação para auditar processos e áreas, ligada a um modelo de Indicadores em tempo real e associada a um Plano de ação
Face a todos os Processos existentes nas mais diferentes áreas, a QUICK LEAN Audit vem responder à necessidade de obter indicadores totalmente automatizados e com fácil acesso, uma vez que está disponível para todo o tipo de dispositivos (mobile, tablet ou pc). Esta aplicação torna assim possível auditar todo o tipo de processos, obtendo os indicadores e avisos de incumprimento em tempo real.
A Metodologia 5S
Esta é uma das ferramentas de melhoria de processos que permite simplificar processos tornando-os mais ágeis, limpos e orientados para a produtividade e otimização do espaço e dos elementos que o compõem.
Esta metodologia é originária do Japão e cada um dos “S” tem a sua correspondência na língua japonesa como explicado, resumidamente, em baixo.
1. SEIRI – Senso de Utilização – Definir quais os materiais / ferramentas ou utensílios necessários para a execução das atividades daquele processo, eliminando os que não são necessários para o mesmo;
2. SEITON – Senso de Organização – Ter uma organização que permita aceder facilmente a qualquer elemento que faça parte da atividade. Aqui é fundamental ter uma boa organização e proximidade do posto de trabalho dos elementos fundamentais;
3. SEISO – Senso de Limpeza – Eliminar toda a sujidade, elementos estranhos (objetos, resíduos, etc), que fazem parte do posto de trabalho. Manter o local limpo;
4. SEIKETSU – Senso de Padronização e Saúde – Nesta fase importa padronizar o aspeto e organização do posto de trabalho (cores, identificações, formas, iluminação, saúde etc.) para facilitar a sua utilização e garantir que a Utilização (Seiri), Organização (Seiton) e Limpeza (Seiso) se mantêm;
5. SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplina – A última etapa tem a ver com a garantia do cumprimento da metodologia e com o comprometimento pessoal dos participantes da mesma de forma a perenizar a metodologia dentro do processo e da organização
TEMPO DE IMPLEMENTAÇÃO: 2 A 4 SEMANAS
Para fazer face a este objetivo, desenvolvemos um modelo digital para acompanhar o processo que inclui: uma aplicação para auditar o processo / àrea (acessível em mobile, tablet ou PC), ligada a um modelo de Indicadores em tempo real e associada a um Plano de Ação (sempre que o Indicador estiver abaixo da meta) orientado para a sustentabilidade do modelo.
Dessa forma, a ferramenta QUICK LEAN Audit permite:
-Registar a informação da auditoria e recolher evidências, tal como fotografias ou assinaturas dos responsáveis;
-Partilhar os resultados em tempo real com a equipa;
-Analisar os resultados através de um modelo de indicadores em tempo real;
Sendo uma das ferramentas utilizadas pela IMBS para a implementação de Projetos de Melhoria Operacional, um dos pontos fundamentais é que, após implementação, este processo possa ser auditado e consiga ser visível o resultado da sua auditoria no ecossistema da empresa.
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