VISÃO GERAL E SIMPLIFICADA
Todos os pedidos individuais e de equipa, num só lugar.
tempo real
Notificação de pedidos submetidos em tempo real
gestão assertiva de atividade
Visão de incompatibilidades, previamente definidas
QUICK LEAN LEAVE REQUEST APP
ENVIO DE PEDIDOS DE AUSÊNCIAS E FÉRIAS SIMPLIFICADO, COM GESTÃO E APROVAÇÃO DE ACORDO COM OS WORKFLOWS AUTOMATIZADOS E RESPONSABILIDADES DOS GESTORES
O Código de Trabalho estipula que o período de férias deve ser acordado entre empregador e trabalhador, contudo, isso nem sempre é tarefa simples na gestão das férias de uma empresa, no seu todo. A QUICK LEAN Leave Request vem otimizar todas as marcações e pedidos de ausência, economizando tempo, com uma clara facilidade de acesso e gestão de incompatibilidades.
SIMPLIFICAR O PROCESSO, TENDO UMA VISÃO CLARA E GERAL DAS INCOMPATIBILIDADES
O primeiro passo e o mais simples para otimizar todo o processo é estabelecer regras no que diz respeito a férias e ausências, porém, não é o suficiente. Imaginemos que, numa empresa com 20 colaboradores com regras definidas, o preenchimento das férias é individualizado e enviado um a um. A gerência não tem uma visão global detalhada de todos os seus colaboradores e das respetivas férias pedidas, tendo assim de comparar gráficos, aprovando e retirando alguns dos dias estipulados, posteriormente.
Em todo este processo de comparação e gestão individual, basta existir uma falha para que, em pleno verão, por exemplo, se descubra que um projeto está parado porque todos os envolvidos estão a gozar dias de férias, na mesma altura.
“A marcação de férias, mesmo sendo algo feito uma vez ao ano, gera sempre algumas questões administrativas e de gestão de colaboradores. Começámos a pensar nesta aplicação a uma escala global, sendo útil tanto para pequenas e médias empresas como para grandes, uma vez que permite consultar muito facilmente todas as ausências programadas dos colaboradores, o que possibilita um planeamento e gestão da atividade prévio muito mais assertivo.”
Miguel Santos, Managing Partner, IMBS
A SOLUÇÃO
A metodologia da IMBS vem responder a essas preocupações, centrando-se na experiência do colaborador como utilizador, onde este consegue facilmente marcar o seu período de férias, bem como faltas imprevistas que possam ocorrer durante o ano, enviando automaticamente para aprovação do seu gestor. Assim que é aceite ou rejeitado, receberá uma notificação e poderá corresponder conforme o solicitado.
No que toca à experiência de chefias, a solução apresenta ainda uma visão e resposta eficaz, uma vez que faz todo o trabalho de comparação de incompatibilidades, mostrando um quadro geral de todos os colaboradores e pedidos submetidos.
– Selecionar o tipo de pedido pretendido: Férias ou Falta Justificada;
– Quando preenchidos todos os campos, é submetido para aprovação do gestor.
APLICAÇÃO DIGITAL MOBILE, DESKTOP, TABLET EM TEMPO REAL
Aquando a implementação desta solução, verifica-se que todo o processo permite descomplicar a questão da marcação a nível de gestão de projetos e alocação de colaboradores.
– O gestor recebe uma notificação após o pedido ser submetido;
– Poderá aprovar ou recusar. Caso recuse, o pedido volta para trás com justificação, onde o colaborador pode alterar novamente;
– Quando tudo submetido e aprovado, o gestor consegue uma visão geral das ausências da sua equipa, seja de férias ou de faltas.
Desta forma, seja diariamente, semanalmente ou mensalmente, é conseguida uma visão de férias e ausências a nível geral da organização, com o nível de detalhe desejado e desenhado à medida de cada cliente, tendo em contas as suas necessidades.
O facto de ser uma solução digital, simplifica o pedido de ausência ou faltas justificadas, uma vez que tanto o colaborador quanto o gestor podem consultar toda essa informação, em tempo real, 24/horas por dia, no seu telemóvel.
ADQUIRA JÁ ESTA APP
faça o seu test drive
Vamos até si para lhe mostrar todas as funcionalidades desta aplicação e esclarecer todas as dúvidas, sem qualquer compromisso. Desafie-nos.
