QUICK LEAN

MEETING APP

Captura de notas e informações de reunião em tempo real

A Aplicação QUICK LEAN Meeting aparece para ajudar a organizar as notas e ações tomadas durante as reuniões de equipa, fomentando a partilha de todos os detalhes para histórico e follow up com todos os elementos participantes.

Partilha de informação em tempo real

marcação de presença de elementos

Capturas de ecrã na aplicação

Redução de ineficiência


ALINHAR INFORMAÇÕES DE FORMA UNIFORME

De uma forma, quando se realizam reuniões de equipa com vários elementos, é comum quando finalizadas as mesmas, existirem questões com a partilha de informação cruzada e follow up, uma vez que cada elemento tira as suas notas de forma individual.

No dia-a-dia de uma empresa, a máxima existente aquando a marcação de uma reunião é que essa tem de ser produtiva e eficaz. Os gestores querem passar a sua mensagem de uma forma uniforme, os colaboradores querem discutir pontos de vista ou debater temas e tirar conclusões comuns, para sentirem produtividade e eficácia na tomada de decisão.

“É geral, quando falamos com gestores, a preocupação com a perda de tempo e ineficiência em reuniões, que muitas vezes se estendem e perdem o foco no tema. Esta ferramenta vem ajudar precisamente nessas questões, não só pela partilha de informações e notas em tempo real, que naturalmente acarreta uma responsabilidade e atenção redobrada durante a reunião mas, mais importante, oferece uma informação uniformizada entre todos os elementos da equipa quando essa acaba. Os participantes definem prazos e tarefas que serão acompanhadas dentro dos momentos definidos para o efeito”.

Hugo Silva,  Manager, IMBS

A SOLUÇÃO

A Quick Lean Meeting é uma ferramenta que elimina informações dispersas e uniformiza a informação para todos. Quando é realizada uma reunião, estando esta aplicação automaticamente associada, todos os participantes podem entrar na mesma em tempo real, tirar notas, colocar anexos, tirar fotografias e atribuir tarefas.

Quando finalizada, é possível o envio de toda a informação, para todos os elementos participantes.

– Verificar todos os elementos presentes, marcando presença ou falta a quem não estiver;
– Ver os detalhes e tópicos a abordar na reunião;
– Tirar notas em tempo real sobre o tema em discussão;
– Realizar capturas de ecrã de forma automatizada;

APLICAÇÃO DIGITAL MÓVEL, EM TEMPO REAL

Respondendo aos desafios da gestão, a questão no desenvolvimento da ferramenta centrou-se em aproveitar ao máximo todas as informações trocadas durante a reunião entre todos os participantes.

Desta forma, a Quick Lean Meeting, permite uniformizar o alinhamento de conclusões, de forma eficiente, promovendo o trabalho em equipa.

– Atribuir tarefas em tempo real, tendo em conta o que é discutido no momento;
– Exportação de todos os itens partilhados e envio para todos os participantes;
– Integração com one note, planner e outlook.

CONTACTE-NOs

Vamos até si para lhe mostrar todas as funcionalidades desta aplicação e esclarecer todas as dúvidas, sem qualquer compromisso. Pode ainda fazer o seu Test Drive gratuito da Aplicação, carregando no botão infra. 

Desafie-se e desafie-nos.

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