QUICK LEAN TIMESHEET APP

REGISTO FÁCIL DA CARGA DE TRABALHO DIÁRIA, RELACIONANDO TODOS OS DADOS DETALHADAMENTE, EM SEGUNDOS

Segundo o Código de Trabalho em vigor, é obrigatório manter um registo de tempos, de forma a permitir que se apure o número de horas de trabalho efetivo, tanto diário, como semanal, prestadas por cada trabalhador. A Aplicação QUICK LEAN TimeSheet vem resolver e agrupar todos estes dados onde, de forma simples, o colaborador regista diariamente as horas afetas o que permite numa leitura simplificada e detalhada para os gestores e colaboradores.

Uniformização de procedimentos

REDEFINIÇÃO DE PRIORIDADES DE TAREFAS

Controlo sobre a operação em tempo real

ECONOMIZAÇÃO DE 60% DE TEMPO


COMO FACILITAR O REGISTO E LEITURA DE TEMPOS DE TRABALHO

Quem está familiarizado com o controlo do registo de tempos de trabalho, seja numa pequena ou grande empresa, tem a necessidade de saber o tempo afeto a cada tarefa ou projeto desenvolvido, percebendo a rentabilidade geral e detalhada. Ora, se numa empresa, por exemplo, existem vários accounts alocados a projetos diferentes, que podem desenvolver produto interno ou externo, ter formações, participar em eventos, realizar trabalho comercial, como vai a gestão identificar o tempo que cada uma destas tarefas está a ocupar aos seus colaboradores? E esse tempo, está a ser verdadeiramente rentável?

“Esta necessidade nasceu internamente, mas tínhamos o conhecimento que era uma necessidade transversal a várias empresas.  Na maioria dos casos acaba por ser um processo burocrático e moroso que nem sempre traduz a realidade e não gera informação automatizada para os gestores. Sendo o nosso foco a produtividade e rentabilidade nos processos, esta solução foi desenhada à medida de todas as empresas, permitindo poupar tempo, rentabilizar e gerir toda a alocação, segundo os objetivos de cada um”

Hugo Marujo, Managing Partner, IMBS

“Esta necessidade nasceu internamente, mas tínhamos o conhecimento que era uma necessidade transversal a várias empresas.  Na maioria dos casos acaba por ser um processo burocrático e moroso que nem sempre traduz a realidade e não gera informação automatizada para os gestores. Sendo o nosso foco a produtividade e rentabilidade nos processos, esta solução foi desenhada à medida de todas as empresas, permitindo poupar tempo, rentabilizar e gerir toda a alocação, segundo os objetivos de cada um”

Hugo Marujo, Managing Partner, IMBS

A SOLUÇÃO

A solução foi reunir todas as funcionalidades para que este registo automatizado, estivesse conectado com a ferramenta de Report de cada empresa, qualquer que seja essa ferramenta, em tempo real.

Desta forma, diariamente, é conseguida uma visão da carga de trabalho e da forma como esta está distribuída pela empresa, com um nível de detalhe desenhado à medida de cada cliente, conseguindo assim corresponder às exigências de todo o tipo de organização.

Na implementação desta solução, conclui-se que todo este processo, desde o registo feito pelo colaborador às conclusões retiradas pela gestão, permite libertar tempo e recolher informação muito mais detalhada (seleção de projeto, tipo de cliente, hierarquia, férias e indisponibilidade, alertas de registo, etc).

APLICAÇÃO DIGITAL MOBILE, DESKTOP, TABLET COM REGISTO RÁPIDO

Quando pensamos neste tipo de registos, facilmente percebemos que o intuito da solução é ser simples, objetiva e tenha mobilidade, tanto para o utilizador como para o gestor que posteriormente precisará de analisar todos os dados.

Verifica-se que, muitas vezes, o problema é não só o tempo que tem de ser despendido no seu preenchimento, como também a posterior leitura de dados.

– Permite cada colaborador registar o tempo de trabalho dispensado em cada projeto a que estiveram alocados, em pouco segundos; 
– Registar alocação diária; 
– Permite visualizar indicadores em tempo real;
– Aceder ao armazenamento digital de informação sobre alocação e custos associados; 
– Redefinir prioridades. 

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