PREP FOR AI
Preparar a sua Empresa
para a Inteligência Artifificial
A IA só é tão boa quanto a organização onde é colocada.
O Prep for AI prepara a informação, os processos e as pessoas para que a IA dê resultados reais.
PREP FOR AI
O que trabalhamos
no Prep for AI?
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Prep for Data – Informação
Dados mestre, dicionário de dados e modelos semânticos que a IA consegue interpretar.
Preparar os dados para a IA passa por quatro trabalhos:
Dados mestre limpos e únicos: clientes, produtos, fornecedores, centros de custo.
Dicionário de dados que define cada indicador e cada campo numa linguagem que o negócio reconhece.
Modelo semântico que organiza tabelas, relações e medidas, paraque a IA saiba o que está a calcular. É a mesma base que sustenta um bom Power BI.
Governação que define quem é dono de cada dado e como se mantém a qualidade ao longo do tempo.
Sem preparação: a IA responde com confiança sobre dados errados, os números mudam conforme quem pergunta e as decisões são tomadas sobre ruído.
Com preparação: uma única versão da verdade, dados prontos para Power BI, Copilot ou agentes, e respostas auditáveis e rastreáveis. -
Prep for Processes – Processos
Simplificar e digitalizar antes de automatizar, escolhendo em cada passo entre RPA, OCR, agentes ou trabalho humano.
Preparar os processos para a IA significa:
Mapear e simplificar o processo de ponta a ponta, com os princípios Lean, antes de lhe tocar com tecnologia.
Digitalizar os passos que ainda dependem de papel, e-mail ou folhas soltas.
Decidir, passo a passo, o tipo de solução: RPA para tarefas repetitivas e estáveis, OCR para leitura de documentos, agentes para analisar informação e desencadear ações, chatbots para conduzir interações.
Manter as pessoas onde fazem diferença: julgamento, relação, exceções. A automação deve reforçar o trabalho das pessoas.
Sem preparação: automatiza-se o desperdício, o front-office é digital e o back-office continua em papel, e o cliente tem uma pior experiência.
Com preparação: automação onde há retorno, fluxos digitais de ponta a ponta e pessoas focadas em trabalho de valor. -
Prep for People – Pessoas
Literacia em IA: como perguntar, que resultado pedir e que regras de segurança cumprir.
Preparar as pessoas para a IA assenta em três competências:
Saber perguntar: dar contexto, objetivo, exemplos e restrições, em vez de uma frase solta.
Saber pedir o resultado certo: formato, nível de detalhe, destinatário, e saber rever criticamente o que a IA devolve.
Saber usar em segurança: que ferramentas estão aprovadas, que dados podem ou não ser partilhados e como garantir que a informação da organização continua a ser só da organização.
Sem preparação: as licenças são pagas e pouco usadas, os resultados fracos geram descrédito e os dados da empresa acabam em ferramentas não controladas.
Com preparação: a adoção é real e mensurável, os ganhos de produtividade aparecem por função e os dados continuam protegidos.
Do primeiro diagnóstico
à IA a trabalhar
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01.
Diagnóstico
Um serviço curto e de preço fixo. Avaliamos as três frentes e definimos o roadmap.
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02.
Projeto
Preparamos a informação, os processos e as pessoas, a começar pela frente mais frágil.
Precisa de uma aplicação à medida da sua operação?
Conheça o Empowrhub .
O Microsoft 365 oferece uma solução
integrada, com as melhores aplicações de
produtividade, armazenamento na cloud e
segurança avançada, com diferentes opções
de subscrição, à medida da sua empresa.
EmpowrCRM
As suas contas, clientes, contactos e oportunidades no mesmo sítio, com a IA a sugerir o próximo email para nenhum contacto ficar esquecido.
EmpowrLEAN
As ferramentas Lean que as equipas usam no terreno, agora digitais: ações com dono e prazo, indicadores e auditorias.
EmpowrProjects
Gestão de Projetos com tarefas, alocações e monitorização.
EmpowrPeople
Gestão dos Recursos Humanos, com férias, carreiras e alertas diários.
EmpowrSuite
Registo e pedidos de Despesas, Horas, Hóteis e Deslocações, num único lugar.
PREP FOR AI
Somos especialistas em soluções de
IA personalizadas que se encaixam ou adaptam
às necessidades do seu negócio.
Desenvolvemos
soluções customizadas de acordo com as necessidades.
Com as nossas soluções de Inteligência Artificial para empresas, conseguirá:
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ANÁLISE PREDITIVA
Analisar dados
e prever o futuroDescubra as tendências do mercado e tome decisões mais estratégicas com base nos seus dados.
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GESTÃO DOCUMENTAL
Processamento e gestão
de informaçãoExtração automatizada de informação relevante de todo o tipo de documentos e integração com plataformas de gestão.
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WORKFLOW AUTOMATION
Automatizar
tarefas repetitivasDeixe que a IA cuide das tarefas rotineiras e liberte o tempo da sua equipa para focar em tarefas mais relevantes.
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AI AGENTS
Simplificar o acesso
à informaçãoAceda a documentos e dados de forma rápida e simples com agentes de inteligência artificial integrados no seu negócio.
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ANÁLISE DA CONCORRÊNCIA
Melhorar a competitividade
Recolha, análise e gestão de informações sobre os concorrentes e tendências de mercado.
Mude o paradigma
da sua empresa.
Transforme desafios em vantagens competitivas.
Restrições de Orçamento
Redução de Custos através de automação e maior eficiência operacional.
Restrições de Tempo e Recursos
Otimização de Recursos com processos mais rápidos e eficazes.
Processos Complexos, Rotineiros e em Papel
Digitalização e Simplificação de processos para facilitar a gestão e acesso.
Capacitação da Equipa
Facilidade de Uso e Formação Interativa com interfaces intuitivas e suporte contínuo.
Falta de Integração/BI
Integração Total com sistemas existentes e novos, proporcionando análises profundas e insights.
Segurança e Manutenção de Dados
Melhor Segurança e Manutenção com soluções armazenadas na cloud e atualizações automáticas.
Identificar Tendências e ROI
Acesso a Big Data e Analytics para prever tendências e calcular o ROI de forma precisa.
Transformação com Impacto
Os testemunhos dos nossos parceiros.
“Equipas mais alinhadas, processos mais robustos e uma estrutura preparada para crescer com solidez.”
A IMBS desempenhou um papel essencial ao ajudar-nos a ganhar clareza, foco e velocidade de execução num momento crítico para a Saint‑Gobain Portugal. O impacto é visível: equipas mais alinhadas, processos mais robustos e uma estrutura preparada para crescer com solidez.
Asier Amorena
CEO SAINT-GOBAIN PORTUGAL
É uma equipa que não se limita a propor soluções: provoca mudança real e sustentável.
A combinação entre inovação, análise de dados, trabalho colaborativo e uma liderança estratégica clara fazem da IMBS um parceiro de excelência na reinvenção e evolução operacional das organizações. É uma equipa que não se limita a propor soluções: provoca mudança real e sustentável.
Vitor Hugo Nóbrega
Diretor Geral Grupo Nóbrega
“Foco nos resultados, que resulta de uma análise exaustiva dos processos operacionais “
“Realço o foco nos Resultados, que resulta de uma análise exaustiva dos processos operacionais e administrativos, com uma análise SWOT clara e objetiva, que possibilita a tomada de decisões objetivas e concretas, rumo à melhoria e à eficiência. Gosto da abordagem e da clareza das análises, e é por isso que continuaremos a trabalhar juntos.”
Luis Andrade
CEO Proef Eurico Ferreira Portugal
“A IMBS destacou-se pela sua metodologia rigorosa e abrangente”
“A IMBS destacou-se pela sua metodologia rigorosa e abrangente, dedicando tempo para entender os nossos objetivos e necessidades, mapeando cuidadosamente todos os processos envolvidos no projeto. (…) Conseguiram analisar uma grande quantidade de dados num curto período de tempo, sem comprometer a profundidade e o rigor da análise, fundamental para o sucesso do projeto.”
Miguel Valério
Diretor , Sist. Informação e Telecomunicações Hoti Hoteis
“Grande capacidade em resolver incoerências e inconsistências nos dados”
“A IMBS desempenhou um papel essencial no desenvolvimento do Power BI de marketing para o Grupo Brodheim, realizando a primeira análise estruturada do consumidor na história do grupo. (…) O sucesso desta iniciativa demonstra a competência da IMBS em entregar resultados que não apenas atendem, mas superam as expectativas, reforçando a importância de uma análise de dados bem integrada no contexto empresarial.”
Lídia Simão
Head of Customer and Digital Grupo Brodheim
“Melhoria da performance operacional e de gestão da empresa”
“O seu excelente trabalho em equipa, devidamente articulado com o movimento de digitalização na empresa, na definição e implementação de indicadores e no desenvolvimento de novos procedimentos e ferramentas que potenciam o controlo, a gestão, a análise e a tomada de ações sobre os mesmos, resultou em capacitação e melhoria da performance operacional e de gestão da empresa e, consequentemente, em valor acrescentado para a Riopele.”
Bernardino Carneiro
Administrador Riopele Têxteis
“Competências que já se traduziram em resultados”
“Na IMBS encontramos as competências com as quais gostamos de trabalhar: versatilidade, estruturação, organização, capacidade de envolvimento, profissionalismo e rigor na entrega dos projetos. Competências que já se traduziram em resultados visíveis e que contribuíram para a melhoraia da produtividade das nossas equipas e da sua comunicação.”
Rui Miguel Nabeiro
Administrador Grupo Nabeiro-Delta Cafés
“Uma equipa disponível e talentosa”
“Para atingirmos os objetivos desejados, temos vindo a trabalhar, ao longo dos últimos 9 meses, com a IMBS, detentora de uma equipa disponível e talentosa que rapidamente confirmou que acertamos na escolha do parceiro que desejávamos para alcançar os objetivos a que nos propusemos.”
Gonçalo Brandão
COO Lusiteca
“Agradecemos o profissionalismo de toda a equipa”
“A gestão da informação e a sua digitalização permite-nos um controlo em tempo real dos indicadores da atividade e dão importante suporte à operação do dia-a-dia. Agradecemos o profissionalismo de toda a equipa IMBS que trabalhou em grande proximidade com a equipa GP&C e que foi fator de sucesso do projeto.”
Luís Pinto
Diretor Geral do Grupo Pinto & Cruz
“Sinto que somos hoje uma empresa mais focada”
“Hoje, esteja onde estiver, consigo acompanhar os resultados de toda a empresa, seja no computador ou no telemóvel. Sinto que somos hoje uma empresa mais focada e mais preparada para encarar os desafios futuros.”
Armando Ferreira
Admnistrador OlitremFale
Connosco
PREP FOR AI
FAQs
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O que é o Prep for AI?
O Prep for AI é o serviço da IMBS que prepara a informação, os processos e as pessoas de uma empresa para a Inteligência Artificial.
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Preciso de ter os dados perfeitos para começar com IA?
ão. Precisa de saber onde estão as lacunas e quais resolver primeiro. O AI Readiness Check e o Diagnóstico mostram exatamente isso.
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O Prep for AI ajuda a tirar partido do Microsoft Copilot?
Sim. O Copilot trabalha com a informação a que cada pessoa tem acesso no Microsoft 365. Se essa informação estiver desorganizada ou com permissões mal definidas, os resultados também ficam. Preparar os dados e as regras de acesso faz parte do Prep for Data.
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Quanto tempo demora?
O Diagnóstico é curto e tem âmbito fechado. A duração do Projeto depende da fase onde se encontra e da dimensão da empresa.
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Tenho de usar o Empowrhub? tempo demora a implementar uma solução de BI?
Não. O Prep for AI funciona com as ferramentas que a empresa já usa. O Empowrhub é uma opção para quem quer juntar a operação numa só plataforma.
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O AI Readiness Check é mesmo gratuito?
Sim. Vê o resultado no ecrã e, se quiser, recebe o relatório completo por email.
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O vosso serviço tem em consideração a segurança dos dados da empresa?
Faz parte do Prep for People: uma política de utilização de IA, ferramentas aprovadas e regras claras sobre que dados podem ser partilhados.