A aceleração deste processo permitiu-nos uma otimização de tempo, o que é cada vez mais importante em qualquer setor.
Desafio
Face à necessidade crescente de melhorar a gestão e análise de dados, foi desenvolvido um projeto com foco na consolidação de informação, proveniente de diferentes fontes, cuja gestão manual limitava a eficiência dos processos. A solução proposta visou simplificar e agilizar a produção de relatórios, automatizando tarefas repetitivas e conferindo maior autonomia às equipas na gestão diária dos processos. No seu conjunto, a iniciativa oferece uma visão integrada, atualizada e de fácil acesso aos dados, apoiando decisões mais informadas e estratégicas,sustentadas por uma infraestrutura ágil e adaptável às necessidades da organização.
Solução
A solução passou pelo desenvolvimento de um relatório em Power BI com dados sempre atualizados e alinhados com os relatórios anteriormente feitos de forma manual.
O projeto envolveu várias etapas-chave:
- Análise da infraestrutura existente e identificação dos constrangimentos no workflow;
- Automatização da recolha de dados através de scripts em Python, que extraem informação de múltiplas fontes (plataformas web, SQL Server, ficheiros Excel e API);
- Processamento e tratamento dos dados no Azure, garantindo consistência e qualidade;
- Disponibilização de dados tratados para o Power BI, assegurando acesso simplificado e rápido;
- Desenvolvimento de layout e medidas DAX no Power BI, reproduzindo os relatórios da APREN mas agora de forma automática;
- Criação de novas colunas e cálculos adicionais para enriquecer as análises e permitir maior flexibilidade.
Através desta solução tornou-se possível
- Benefícios -Dados organizados e centralizados, acessíveis a toda a organização;
-Maior autonomia da equipa técnica;
-Processos escaláveis na cloud, com custo otimizado em modelo “pay per use”;
-Rapidez na resposta a solicitações pontuais, reduzindo tempos de espera;
-Eliminação do trabalho manual repetitivo, como a transcrição de dados de PDFs;
-Plataforma preparada para evoluir para cenários de Data Science e análises avançadas. - Resultados A APREN passou a dispor de uma ferramenta dinâmica e fiável, com relatórios sempre atualizados e acessíveis. O tempo gasto em tarefas manuais de recolha e transcrição foi praticamente eliminado, libertando a equipa para atividades de maior valor acrescentado, como a análise e interpretação dos dados.
Testemunho do Cliente
A automatização dos processos realizada pela IMBS simplificou a recolha e organização dos dados que utilizamos nas nossas análises. A aceleração deste processo permitiu-nos uma otimização de tempo, o que é cada vez mais importante em qualquer setor.
O projeto decorreu de acordo com o planeado e dentro do intervalo de tempo estabelecido, sempre com um acompanhamento próximo dos colaboradores da IMBS, que mesmo no pós-projeto se têm demonstrado disponíveis para corrigir qualquer situação que ocorra.
