Gerar valor acrescentado para os nossos clientes através da implementação de soluções de gestão que permitam atingir resultados visíveis, quantificável e reconhecidos.
O Projeto inicial em que contámos com os serviços da IMBS, abrangeu a melhoria de processos internos na área comercial, logística e financeira. A abordagem da IMBS foi bastante pragmática e operacional, com foco na informatização e otimização de processos existentes, e com grande foco numa melhoria da comunicação interna entre departamentos, sendo que o resultado que obtivemos com esta abordagem foi um ganho substancial em operacionalidade e melhoria da comunicação entre os diversos departamentos. A IMBS teve uma abordagem profissional no tratamento dos diversos assuntos em que esteve envolvida, bem como uma excelente interação com todas as equipas envolvidas, conseguindo deste modo dar ao nosso projeto, em parceria com o trabalho feito pelos nossos colaboradores, resultados que acreditamos possam perdurar na nossa organização.
O trabalho desenvolvido pela IMBS traduziu-se, num contributo fundamental, para o sucesso da digitalização de diversos processos administrativos do Grupo Confrasilvas, com base na implementação e potencialização dos diversos Softwares e na redefinição da estrutura organizacional de suporte à operação do Grupo. Simplificaram-se diversos processos administrativos e potencializou-se a qualidade, quantidade, rapidez e robustez da informação disponibilizada aos vários intervenientes na gestão dos projetos e empresas do Grupo Confrasilvas. A IMBS demonstrou ter uma equipa multidisciplinar, profissional e com grande experiência em projetos desta natureza, destacando-se também os seus profissionais, pela sua elevada capacidade comunicacional e motivacional, indispensáveis ao sucesso de todo e qualquer processo de transformação.
Temos a experiência de contar com a IMBS como parceiros há mais de 3 anos e com alguns projetos desenvolvidos. No primeiro projeto, tivemos o foco de reestruturar a área industrial, melhorar a qualidade da informação, desenvolver ferramentas para os gestores e aumentar a produtividade da equipa. Dados os excelentes resultados, decidimos avançar para a área comercial e restantes áreas de suporte, o que nos permitiu tornar a empresa mais ágil, produtiva e competitiva. Além da forte componente operacional, trabalhámos a digitalização da informação, redefinindo o nosso modelo, digitalizando os métodos de recolha e automatizando, com uma ferramenta de Business Intelligence (Power BI) a sua disponibilização aos vários níveis de Gestão da empresa. Hoje, esteja onde estiver, consigo acompanhar os resultados de toda a empresa, seja no computador ou no telemóvel. Sinto que somos hoje, uma empresa mais focada e mais preparada para encarar os desafios futuros.
O projeto com a IMBS correu dentro dos objetivos que nos propusemos e consideramos que, atualmente, as nossas empresas têm melhor capacidade de análise e controlo da operação comercial, conseguindo alargar a muito mais pessoas na organização, o pensar e atuar de uma forma mais orientada para o cliente. A gestão da informação e sua digitalização, permite-nos um controlo em tempo real dos indicadores da atividade e dão importante suporte à operação do dia-dia. Agradecemos o profissionalismo de toda a equipa IMBS que trabalhou em grande proximidade com a equipa GP&C e que foi fator de sucesso do projeto.
Na IMBS encontramos as competências com as quais gostamos de trabalhar: versatilidade, estruturação, organização, capacidade de envolvimento, profissionalismo e rigor na entrega dos projetos. Competências essas que já se traduziram em resultados estruturados e que contribuíram para a melhoria da produtividade das nossas equipas e das sua comunicação.
O Processo contemplou numa primeira fase um Diagnóstico Operacional cujo objetivo foi identificar as oportunidades de melhoria que permitissem melhorar o desempenho comercial de cada uma das Direções Comerciais, tendo em conta as especificidades do negócio de cada uma delas. (...) O Projeto de Melhoria teve como grande foco a melhoria dos Indicadores Comerciais, em volume de faturação/margens através da reestruturação dos processos internos e do desenvolvimento de ferramentas de Gestão direcionadas para o desempenho comercial (...) Colocamo-nos à disposição para referenciar o profissionalismo e a competência da equipa da IMBS em trabalhos desta natureza.
Após a identificação e validação das oportunidades de melhoria, deu-se início ao Projeto que teve como objetivo a redução do custo das comunicações através do desenvolvimento de ferramentas de gestão direcionadas para a melhor gestão e eficiência dos recursos e informação dos custos relacionados. (...) gostaríamos de salientar o sucesso de integração entre os elementos da IMBS e os elementos que colaboraram diretamente com o projeto, bem como o excelente relacionamento com todos os elementos da Administração, Direção e profissionais da José de Mello Saúde, envolvidos ao longo do trabalho.
O Projeto teve como grande foco o aumento da Produtividade, através do desenvolvimento de ferramentas de Gestão direcionadas para a melhoria do desempenho das áreas operacionais e a forma como estas são geridas (...) O envolvimento permanente permitiu desenvolver um compromisso entre os nossos profissionais e a equipa de consultores, desenvolvendo, propondo e implementando soluções com o objetivo de aumentar a Produtividade Operacional e maximizar os resultados.
Com a implementação deste projeto, foi conseguida a padronização do Modelo de Gestão das áreas operacionais, focando um aumento da eficiência operacional através da utilização do Modelo para suportar as decisões e ações tomadas. (...) Gostaríamos de salientar que a abordagem da IMBS é focada no Processo, sendo que, os resultados na produtividade e no aumento da rentabilidade são uma consequência do trabalho de parceria, entre a PROEF FRANCE e a IMBS.
Os pontos mais importantes do trabalho foram: Aplicação do PDCA (Plan; Do; Check; Act); Definição de critérios de gestão de Carteira via Orçamentos; Desenvolvimento de Relatórios de Indicadores Comerciais; Desenvolvimento e Implementação de Ferramentas de Gestão de Agentes Comerciais; Seminários de Gestão; Formação da equipa da METALOGALVA (...) As mudanças implementadas tiveram um impacto muito positivo na estrutura METALOGALVA, padronizando as ferramentas e a forma de trabalho dos nossos profissionais.
Certificada pelo IAPMEI com o Estatuto de PME Excelência 2020 pela qualidade do seu desempenho e indicadores de gestão
Certificada pelo IAPMEI com o estuto de PME LÍDER 2020, pela qualidade do seu desempenho e perfil de risco
Certificada pela SCORING, de TOP 5% MELHORES PME DE PORTUGAL, obtendo um Índice de Desempenho e Solidez Financeira “Excelente” e acessível apenas a 5% das PME nacionais.
Certificada no top 25% PME como empresa com um Índice de Desempenho e Sustentabilidade Económico-financeira (IDS) de 97%
Notação de Desempenho e Sustentabilidade “AA”
Certificada pela DGERT (Direção Geral do Emprego e das Relações de Trabalho) como empresa formadora
A IMBS alcançou o estatuto de Gold Partner em Data Analytics, o maior nível de certificação dada aos parceiros Microsoft